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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website www.katjahainz.com. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Katja Hainz
Herzog-Maximilian-Weg 24
85551 Kirchheim bei München
E-Mail: office@katjahainz.com
Telefon: +49 176 13422621

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiberin dieser Website nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Beruht die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage. Sofern Cookies oder ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt, ist zusätzlich § 25 TDDDG einschlägig.

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Soweit Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Buchung freiwillig Angaben mitteilen, die als besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DS-GVO einzuordnen sein können, verarbeiten wir diese ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO. Sie sind nicht verpflichtet, solche Angaben zu machen.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) haben; im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen (z. B. Auftragsverarbeitern) zusammen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an diese Stellen erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, wir Ihre Einwilligung erhalten haben, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder ein berechtigtes Interesse dies rechtfertigt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO) weiter.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DS-GVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DS-GVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: office@katjahainz.com. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

4. Hosting

Wir hosten unsere Website bei der Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main (nachfolgend „Onepage"). Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere die in den Server-Log-Dateien erfassten Daten) auf den Servern von Onepage verarbeitet. Onepage betreibt das Hosting auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) und nutzt hierfür Infrastruktur externer Anbieter wie Amazon Web Services (AWS) und Google.

Der Einsatz von Onepage erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät umfasst. Zur datenschutzkonformen Verarbeitung haben wir mit Onepage einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen.

5. Datensicherheit (SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung)

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies können temporär (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) gespeichert werden und sowohl von uns (First-Party) als auch von Drittanbietern stammen. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gespeichert. Alle anderen Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO gesetzt. Die Einwilligung holen wir über einen Einwilligungsbanner (Consent-Tool) ein, in dem Sie nicht notwendige Cookies aktiv auswählen können; nicht notwendige Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des Consent-Tools widerrufen. Zusätzlich können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Besuchte Website bzw. Inhalt des Abrufs
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von dem Sie auf die Seite gelangt sind
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Betreiberin der Website hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit ihrer Website sowie an der Aufklärung etwaiger Missbrauchsfälle. Die Server-Log-Dateien werden im Regelfall für bis zu einem Monat gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Wir speichern Ihre Anfrage und die zugehörigen Daten bis spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens und löschen sie anschließend, sofern Sie nicht zuvor eine Löschung wünschen oder eine Einwilligung widerrufen und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anliegen, Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (vertragsbezogene Anfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (sonstige Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung). Wir speichern diese Daten spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

7. Eingesetzte externe Dienste

Im Rahmen unserer Kommunikation und Terminorganisation kommen voraussichtlich folgende Dienste in Betracht. Bei deren Nutzung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) bzw. die Vertragsanbahnung oder -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

  • Calendly – Online-Terminvereinbarung. Bei der Buchung eines Termins verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin). Anbieter: Calendly LLC, USA.
  • Zoom – Durchführung von Online-Meetings und Videogesprächen. Verarbeitet werden u. a. Ihr Name, Meeting-Metadaten sowie Audio- und Videodaten während des Gesprächs. Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., USA.
  • WhatsApp – Kommunikation, sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren. Verarbeitet werden Ihre Telefonnummer und die Inhalte Ihrer Nachrichten. Anbieter: WhatsApp Ireland Ltd. (Meta-Gruppe).
  • Google Kalender (Google Calendar) – Terminverwaltung. Anbieter: Google Ireland Limited.

8. Präsenz in sozialen Medien (LinkedIn)

Die Betreiberin unterhält ein persönliches Profil im sozialen Netzwerk LinkedIn, um über ihre Leistungen zu informieren und mit Interessenten und Kontakten zu kommunizieren. Wenn Sie dieses Profil aufrufen oder mit ihm interagieren, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten in eigener Verantwortung; es gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von LinkedIn. Auf die Datenverarbeitung durch LinkedIn selbst haben wir keinen Einfluss. Soweit wir Daten verarbeiten, die uns über das Profil erreichen (z. B. Nachrichten), erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Kommunikation und Außendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Unser Profil erreichen Sie unter https://www.linkedin.com/in/katjahainz/.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.

Stand: Juni 2026 – Version 1.0